엑셀 찾아 바꾸기(찾기 및 바꾸기), 특정한 값(데이터, 자료)을 바꾸고 싶을 때!!

엑셀 찾아 바꾸기(찾기 및 바꾸기), 특정한 값(데이터, 자료)을 바꾸고 싶을 때!!

회사에서 엑셀을 사용하면서 자주 쓰는 기능들에 대해 포스팅을 하고 있습니다. 이번에는 이미 작성된 표에서 일정한 조건으로 많은 자료를 수정해야 할 때 자주 쓰이는 찾아 바꾸기(찾기 및 바꾸기)에 대해 알아보겠습니다. 찾아 바꾸기는 이미 작성된 표나 데이터에서 특정한 문자가 숫자를 수정할 때 시트 전체에 대해 수정하거나 특정 부분만 선택해서, 또는 통합문서 전체를 바꿀 수도 있습니다.

 

 

 

찾기 및 바꾸기 창 띄우기

먼저, 찾아 바꾸기를 위해 [찾기 및 바꾸기] 창을 띄웁니다. [찾기 및 바꾸기]창은 상단 [홈] 탭 메뉴 중 돋보기 모양의 아이콘을 선택하여 역시 돋보기 모양의 [찾기]를 선택하면 나타납니다.

 

하지만 더 빠른 업무처리를 위해 단축기 [컨트롤 + F]를 눌러서 띄울 수 있습니다.

[찾기 및 바꾸기] 창을 띄우면 [찾을 내용]란에 찾고자 하는 문자나 숫자 등을 입력하면 데이터 내 어디에 있는지 표시합니다.

 

 

바꾸기, 모두바꾸기

찾는 방법은 어렵지 않으니 바로 찾아 바꾸기 기능을 설명하겠습니다.

다음과 같은 데이터에서 모든 총무팀을 회계팀으로 변경하고 싶을 때 찾아 바꾸기를 통해 한 번에 처리할 수 있습니다.[찾기 및 바꾸기] 창에서 [바꾸기] 탭을 클릭합니다.

 

[찾을 내용]에 바꾸고자 하는 [총무팀]을 입력하고,[바꿀 내용]에 [회계팀]을 입력한 후[바꾸기]를 클릭합니다.

 

그럼 제일 상위에 있는 [총무팀]부터 [회계팀]으로 바뀝니다.

 

만약 한 번에 바꾸고 싶다면, [모두 바꾸기]를 클릭합니다.

 

[모두 바꾸기]를 클릭하면 [바꾸기]를 계속 클릭할 필요 없이 한번에 [총무팀] 데이터가 [회계팀]으로 변경됩니다.

 

 

선택한 자료만 바꾸기

이번에는 [A파트]의 [총무팀]만 [회계팀]으로 변경하고자 합니다. 그럼 [B파트]로 넘어가기 전까지만 [바꾸기]를 사용하면 되긴 하지만 만약 [A파트]만 한 번에 바꾸고 싶다면 드래그로 선택해주면 됩니다.

[A파트]를 마우스 드래그를 통해 선택해줍니다. [바꾸기] 탭의 [찾을 내용]에 [총무팀]을 입력하고, [바꿀 내용]에 [회계팀]을 입력한 후 [모두 바꾸기]를 클릭합니다.

 

그럼 선택된 [A파트]의 [총무팀]만 [회계팀]으로 바뀌고, 선택하지 않은 [B파트]의 [총무팀]은 변화가 없다는 걸 확인할 수 있습니다.

 

 

일부만 바꾸기

이번에는 데이터 일부만 바꾸는 방법에 대해 알아보겠습니다.

주어진 데이터의 [A파트]의 [10]으로 시작하는 내부번호를 [30]으로 바꾸려고 합니다. [찾기 및 바꾸기] 창을 띄워[바꾸기]를 탭을 선택합니다.

 

만약 앞선 내용처럼 [찾을 내용]에 [10]을 입력하고, [바꿀 내용]에 [30]을 입력하면 [10]으로 시작된 내부번호들이 [30]으로 시작된 내부번호로 바뀝니다.

 

 

▷▷▷▷관련 포스팅◁◁◁◁

엑셀 인쇄 설정! 엑셀 문서 원하는데로 인쇄해보자!!

[내.지.공] 엑셀 글자 수 세기, 글자 합치기, 글자 추출 등(예제포함)

[내.지.공] 엑셀에서 간단하게 중복 값(데이터) 찾는 방법 3가지!

[내.지.공] 엑셀, 원하는 조건에 해당하는 수의 합, SUMIF 함수!!(예제포함)

[내.지.공] 엑셀 VLOOKUP 활용