[내.지.공] 엑셀에서 간단하게 중복 값(데이터) 찾는 방법 3가지!
간단하게 중복 자료를 찾아 줄
3가지 방법
비교적 이른 나이에 직장인이 되었기 때문에 직장 내에서 어떻게 행동해야 하고 무엇을 배워야 이상적인 직장인으로서 성장해 갈지 조금은 빨리 알지 않았을까라는 생각을 조심스레 해보았습니다.
어떻게 행동해야 하는지에 대한 내용은 지금보다 더 경력과 내공을 쌓고 나서 운이라도 띄울 수 있겠지만 이것 하나만큼 확실히 해두면 직장생활에 도움이 될 것이라 확신하는 한 가지가 있습니다.
그것은 바로 오피스 프로그램, 그중에서 엑셀을 이용해서 자신이 원하는 결과를 표현할 줄 안다면 어리바리한 새내기 직장인이 직장 내에서 자리 잡는데 큰 도움이 될 것입니다.
초보 직장인이었던 시절 책보다는 잘 정리된 블로그나 웹사이트에서 엑셀의 기능들을 익히고 도움을 많이 받아서 다른 분들도 지금 작성하고 있는 이 블로그를 통해 엑셀 기능을 더 잘 이해하고 활용할 수 있으면 좋겠습니다.
오늘따라 서론이 길었는데요,
이번 엑셀 기능은 매우 중요하고 자주 사용되지만 갑자기 맞닥뜨렸을 때 생각이 안 날 수 있는 기능인
중복 값 찾기입니다.
데이터 양이 적으면 중복된 데이터를 찾는데 특별한 기능 없이 눈으로 찾을 수 있겠지만
데이터의 양이 많아질수록 눈으로만 찾기에는 너무 버겁고 시간이 오래 걸릴 것입니다.
자료를 통해 직접적으로 느껴보실까요?
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두 가지 엑셀 자료가 있습니다.
중복된 자료를 찾아볼까요?
1번 자료는 한눈에 들어오는 반면
2번 자료는 중복자료가 어디 있는지 한눈에 보기 힘들기도 하고
다 찾는 다면 시간이 꽤 많이 걸릴 것입니다.
오늘의 포인트는 2번 자료와 같은 데이터 양이 많을 때 조금 더 빨리 중복 값을 찾는 3가지 방법에 대해 소개하겠습니다.
개인적으로 가장 간단한 방법이라고 생각하는 [조건부 서식]을 활용한 방법입니다.
먼저 엑셀 데이터에서 중복 값을 찾고 싶은 열을 전체 선택합니다.
다음으로 상단 [홈] 탭에 표시된 [조건부 서식]을 선택합니다.
[조건부 서식] 하위 메뉴 중 첫 번째 [셀 가중 규칙] 중 [중복 값]을 선택합니다.
중복 값을 찾고 있기 때문에 첫 번째 선택 란에는 [중복]을 선택하고
두 번째 선택란은 원하는 서식 아무거나 선택하면 됩니다.
중복 값을 쉽게 찾기 위해선 눈에 띄는 서식을 선택하면 좋겠죠.
조건부 서식을 활용하여 중복 값을 찾으면 위 그림처럼 쉽게 눈에 띄게 나타납니다.
2번째 방법은 [필터]를 이용해 중복값을 찾는 방법입니다.
데이터를 원하는 조건으로 정렬해주는 [필터] 기능을 이용해 중복값을 찾아낼 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 데이터 제목 행을 선택하고,
상단 [홈] 탭, [정렬 및 필터], [필터]를 순서대로 선택하면 필터가 적용됩니다.
필터를 적용하는 다른 방법은 상단 [데이터] 탭을 선택하시면 바로 [필터]를 적용시킬 수 있습니다.
다음으로 중복값을 찾을 열을 오름차순(또는 내림차순)으로 정렬하면
중복 값들은 서로 이웃한 행으로 표시됩니다.
사용방법은 간단하지만 데이터의 순번이 뒤틀리게 되는데,
이를 방지하기 위해선 미리 연번을 입력하고 데이터가 뒤틀린 후 연번을 오름차순으로 재정렬해주면 됩니다.
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앞서 설명한 [조건부 서식]과 [필터]를 함께 활용하는 방법도 있습니다.
먼저 [조건부 서식]의 중복 값을 표시해주고 [필터]를 적용하여 색으로 재 정렬해주면,
중복된 값은 따로 정렬됩니다.
마지박 세 번째 방법은 [중복된 항목 제거]를 활용하는 방법입니다.
앞선 방법들과 마찬가지로 중복 데이터를 찾을 열을 전체 선택하고
상단 [데이터] 탭에서 [중복된 항목 제거]를 선택합니다.
[선택 영역 확장]은 전체 데이터(표 전체)를 대상으로 중복된 행을 제거합니다.
[선택 영역 확장]을 선택하면 [중복 값 제거] 창이 나타나고 중복 값 제거를 원하는 열에 해당하는 제목을 선택합니다.
선택된 열의 기준으로 중복 값을 포함한 행이 제거됩니다.
만약 두 가지 이상의 열을 선택하면 선택된 열 모두 중복 값을 가지고 있어야만 행이 삭제됩니다.
예를 들면
기업명 열의 명성OO으로 중복된 행은 휴대전화도 중복된 값을 가지고 있습니다.
반면 대창OO은 기업명은 중복되지만 휴대전화는 중복되지 않습니다.
이럴 경우 기업명, 휴대전화 모두 중복된 명성OO의 행은 삭제되지만
기업명은 중복되지만 휴대전화는 중복되지 않는 대창OO은 삭제되지 않습니다.
[중복된 항목 제거]에서 [현재 선택 영역으로 정렬]을 선택하면,
선택된 열에서 다른 열들의 자료와 별개로 중복된 값만 제거되어 위와 같은 결과가 도출됩니다.
[중복된 항목 제거]를 활용한 방법은 간단하게 사용 가능하지만
개인적으로 사용할 때마다 기능이 정확히 기억나지 않을 때가 많았습니다.
회사에서 일을 하다 보면 다양하고 방대한 자료를 다루는 경우가 많이 있습니다.
데이터를 다룰 때 쉽게 사용할 수 있도록 개발된 프로그램이 바로 '엑셀'입니다.
처음에는 엑셀이 머리를 아프게 하는 경우가 많지만
알면 알수록 사용자를 편하게 해주는 프로그램이라는 생각을 하게 됩니다.
다음에도 더 유용한 기능을 다루겠습니다. 감사합니다.
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